Assistenz Geschäftszimmer der Verkehrsüberwachung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle befasst sich mit einer Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben, insbesondere trägt sie zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit in der Landeshauptstadt bei. Derzeit sind rund 160 Personen bei der Verkehrsüberwachung beschäftigt, das Geschäftszimmer besteht aktuell aus vier Mitarbeitenden.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung organisatorisch bei allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -ausgang, Terminüberwachung etc.)
• Sie sind verantwortlich für die Ausführung relevanter Personalangelegenheiten (insb. Führung der Personalunterlagen wie Urlaubs-, Kranken- sowie Soll- und Istlisten)
• die Verwaltung der automatischen Zeiterfassung sowie die Bearbeitung der Zeitzuschläge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die elektronisch unterstützte Bearbeitung von Krankenständen und Urlaubstagen
• Sie sind Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte und Beschwerden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer/Sekretariat
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
• Ortskenntnisse in Stuttgart sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Fauss unter 0711 216-96453 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau George unter 0711 216-98286 oder Poststelle.32-Bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.