Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Stadtkasse der Stadtkämmerei ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie beraten Bürger/-innen an der Infotheke, klären Zuständigkeiten und leiten bei Bedarf die nächsten fachlichen Maßnahmen ein
• am Telefon geben Sie Auskunft zu allgemeinen Anfragen an die Stadtkämmerei und die Stadtkasse
• im persönlichen und telefonischen Kontakt erläutern und klären Sie kassenrechtliche Sachverhalte
• Sie leisten unseren Kund/-innen Hilfestellung bei der Bedienung des Kassenautomaten und erstellen Kassenkarten
• die Sichtung und Verteilung des elektronischen Posteingangs zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie nehmen Post für die Stadtkämmerei sowie Aufträge und Unterlagen für Kolleg/-innen entgegen, händigen vorbereitete Dokumente an Kund/-innen aus und übernehmen Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für die Abteilung Stadtkasse

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
• Sprachkenntnisse: deutsch fließend, englisch B1, weitere Fremdsprachen sind willkommen
• sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• vorteilhaft sind Einblicke in den Aufbau einer großen Stadtverwaltung oder eines großen Unternehmens
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frank Nödinger unter 0711 216-20463 oder frank.noedinger@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.