Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung für Chancengleichheit der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2024 und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung für Chancengleichheit, die dem Geschäftskreis des Oberbürgermeisters unmittelbar zugeordnet ist, erarbeitet in einem kleinen kreativen Team mit hohem gesellschaftspolitischen Anspruch und Engagement innovative Positionen und Projekte. Sie hat die Aufgabe, die Verwirklichung geschlechterspezifischer Chancengleichheit in der Stadtverwaltung wie auch in der Stadtgesellschaft voranzubringen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
• Sie koordinieren und unterstützen beim Veranstaltungsmanagement 
• die Unterstützung der Abteilungsbereiche sowie der Geschäftsstelle des Beirats für Gleichstellungsfragen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Workshops
• Sie arbeiten bei Projekten mit
• die Erteilung allgemeiner schriftlicher oder telefonischer Auskünfte bei Anfragen von Bürger/-innen und Verwaltung fällt ebenfalls unter Ihr Aufgabengebiet

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung bevorzugt im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• grundlegendes Interesse am bzw. Kenntnisse im Arbeitsgebiet Chancengleichheit und Diversity sind erwünscht
• verantwortungsvolles, selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Organisationsfähigkeit mit Überblick für ein breites Themenspektrum
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
• Teamfähigkeit, eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Barbara Straub unter 0711 216-80437 oder barbara.straub@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.