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Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)


Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Vorzimmer des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheit angesiedelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets
  • die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung
  • bei Einschulungsuntersuchungen wirken Sie administrativ mit
  • die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
  • bei Anfragen zu Arbeitsbereichen des Sachgebiets übernehmen Sie die telefonische Erstberatung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
  • gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
  • wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Nachweis über Masernschutz ist erforderlich

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine sinnstiftende Tätigkeit
  • die Möglichkeit, nach Rücksprache, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Tobias Bischof unter 0711 216-59431 oder tobias.bsichof@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katrin Haas unter 0711 216-59310 oder katrin.haas@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.08.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0037/2024 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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