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Sachbearbeitung Sozialbuchhaltung (m/w/d)


Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, mit der Möglichkeit vorübergehend auf bis zu 80 % aufzustocken) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie übernehmen die Kontenpflege im SAP-System (PSCD-Geschäftspartner) für die Leistungen des Jobcenters, Sozial- und Jugendamtes
  • Sie erteilen Auskünfte über Zahlungen und offene Forderungen einschließlich Schriftverkehr an Schuldner/-innen und Zahlungsempfänger/-innen
  • Kontenpflege (Guthabenklärung, Erstattungen, Umbuchungen, Aufrechnungen),
  • die Bearbeitung von Reklamationen, Mahnungen, ungeklärten Zahlungseingängen sowie von Post- und Zahlungsrückläufern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Abwicklung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens (Prüfung und Erfassung der Mandate)
  • Sie klären und bereinigen Fehlbuchungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, durch die für das Aufgabengebiet einschlägige Kenntnisse erworben wurden
  • von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung oder im kommunalen Kassenwesen
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel und MS-Word und E-Mail-Anwendungen, vorzugsweise LotusNotes
  • vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP, idealerweise der Geschäftspartnerbuchhaltung PSCD
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Heike Walch unter 0711 216-20460 oder heike.walch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lena Romer unter 0711 216-20488 oder lena.romer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.07.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0030/2024 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 7, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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