Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Bußgeldstelle (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (65 %) und befristet bis zum 31.12.2025 mit Option zur Übernahme zu besetzen.

Die Zentrale Bußgeldstelle ist die zuständige Verfolgungsbehörde für Verkehrsordnungswidrigkeiten sowie vielfältige Sonderordnungswidrigkeiten. Die Fallbearbeitung erfolgt ausschließlich elektronisch, da die Bußgeldstelle die elektronische Akte führt. Im Geschäftszimmer sind Sie Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Zentralen Bußgeldstelle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Überwachung von Terminen, Erstellung von Statistiken, Erteilung von Auskünften an interne und externe Beteiligte, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Materialverwaltung
• Ausführung relevanter Personalangelegenheiten (insbesondere Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung und Urlaubsanträgen)
• Ausführung von Schreibarbeiten nach Vorlage
• Fertigen selbstverfasster Schreiben für die Sachgebiets- und Dienststellenleitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
• Kenntnisse der Strukturen und organisatorischer Abläufe einer Kommunalverwaltung sowie Berufserfahrung in einem Vorzimmer oder Sekretariat sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Benner unter 0711 216-98484 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bauer unter 0711 216-93721 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.