Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete (Mitte, Süd, Nord, Aus- und Fortbildung/Personalentwicklung) mit insgesamt 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird unterstützt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie stellen die elektronischen Dokumentenanträge der Bürgerbüros zusammen, übersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehörigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT
• Sie prüfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Richtigkeit
• die Identitätsprüfung und das Aushändigen von Pässen, Ausweisen, eID-Karten und Führerscheinen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Ausschreibung und Löschung von Ausweisdokumenten im Fahndungsbestand der Polizei (Verlustanzeigen)
• Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebühren bei gebührenpflichtigen Auskünften fest und sind mitverantwortlich für den Kassenabschluss 
• das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-) Daten auf Mikrofilmen (z.T. in altdeutscher Schrift), Fiche, CD-ROM und im Fachverfahren KM-EWO sind auch Teil Ihres Aufgabengebietes
• Sie prüfen und entscheiden über den Umfang der zu erteilenden Meldeauskünfte anhand gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften, gute EDV-Kenntnisse
• souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen
• dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten Arbeiten im Team
• Sie sind verantwortungsbewusst, verfügen über Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine interessante, vielfältige, verantwortungsvolle und zukunftsweisende Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen 

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 6 TVöD mit Gewährung einer Zulage. 

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Lange unter 0711 216-98795 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.