Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Rentenstelle, der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie kümmern sich um Sekretariatsaufgaben mit eigenständigem Schriftverkehr, sind Anlaufstelle für die Bürger/-innen, Beschwerdemanagement, übernehmen den Verkauf verschiedener Produkte, Familiencardausstellung und -aufladung
- zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC, Gerätverwaltung
- Sie pflegen Datenbanken, web-Editor/-in in Infopool, KOM, sind IuK-Koordinator/-in des Bezirksamts, federführend bei der Digitalisierung
- Sie arbeiten bei Sonderaufgaben mit (z.B. Digital in Münster für Senior/-innen)
- außerdem gehören zu Ihren Aufgaben die Rentensachbearbeitung: Erteilung von Auskünften in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung, Aufnahme von Rentenanträgen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, jeweils auch, sofern die Abschlussprüfung erst noch erfolgt, oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
- Kenntnisse im Renten- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
- selbständiges und präzises Arbeiten bei kundenfreundlichem Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Bereitschaft im Einzelfall auch Wochenend- oder Abendtermine wahrzunehmen
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bezirksvorsteherin Renate Polinski unter 0711 216-57483 oder renate.polinski@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.06.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MUEN/0002/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.