Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Verwaltungsaufgaben an den Stuttgarter Schulsekretariaten. Sie sichern die laufenden Sekretariatsgeschäfte und unterstützen das Schulteam.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
• Terminkoordination
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
• ausgeprägte soziale Kompetenz, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• arbeitsfreie Zeit an den meisten Ferientagen
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216-88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.