Mitarbeiter/-in Vorzimmer Bezirksvorsteher (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Mühlhausen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Mühlhausen ist ein kleines, aber starkes Team von circa 15 Mitarbeitenden im idyllischen Palm‘schen Schloss. Uns zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus. Zusammen bieten wir den rund 26.000 Einwohner/-innen in den 5 Stadtteilen Mühlhausen, Freiberg, Mönchfeld, Hofen und Neugereut Unterstützung in vielen Lebenslagen an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Bürgerschaft im Bezirksrathaus und erledigen alle allgemein anfallenden Vorzimmeraufgaben wie Termin- und Adressverwaltung
• Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC und die daraus ableitbaren Meldungen von Abgaben, Anlagenbuchhaltung und Inventur
• Sie erledigen die Personalsachbearbeitung vor Ort und arbeiten dem Haupt- und Personalamt zu
• Sie vertreten und unterstützen die Geschäftsstelle des Bezirksbeirats
• Sie erteilen Auskünfte und nehmen Anträge auf zur gesetzlichen Rentenversicherung
• Sie haben verschiedene Sonderaufgaben (Wahlen, Materialbestellungen, Familiencard, Beglaubigungen, etc.)

 Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachanstellte/-r in der Kommunalverwaltung, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel)
• eine organisierte, aber auch flexible Arbeitsweise
• hohe Motivation, Leistungsbereitschaft sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ralf Bohlmann unter 0711 216-96820 oder ralf.bohlmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.