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Referatsleitung im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters (m/w/d)


Da die langjährige Stelleninhaberin in den wohlverdienten Ruhestand tritt, suchen wir Sie für das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab 01.10.2024 in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Referat Verwaltungskoordination, Kommunikation und Internationales berät und unterstützt den Oberbürgermeister in allen Fragen. Ihnen sind die Abteilungen Kommunikation, Internationales, Koordination S21/Rosenstein und Zukunftsprojekte, die Protokollabteilung sowie das Ideen- und Beschwerdemanagement unterstellt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung des Referats mit derzeit rund 100 Mitarbeitenden
  • Koordination der organisatorischen und inhaltlichen Fragen im Geschäftskreis des Oberbürgermeisters sowie der referats- und ämterübergreifenden Angelegenheiten; Planung, Steuerung
    oder Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und gesamtstädtischen Vorhaben; Erfüllung der vom Oberbürgermeister übertragenen Sonderaufgaben
  • Sicherstellen der raschen, bürgernahen und effektiven Erledigung der an den OB-Bereich herangetragenen Anliegen – auch von Anträgen und Anfragen des Gemeinderats
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und anderer Terminen sowie Öffentlichkeitsarbeit mit den dafür verantwortlichen Stellen
  • kontinuierliche Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien, Behörden, Verbänden und anderen Organisationen (Gemeinderat, Städtetag, Bund, Land und Kommunen, Verband Region Stuttgart, Kirchen, Unternehmen und Wirtschaftsverbände)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet qualifizierenden Studiengang, insbesondere im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst
  • mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrungen in Projekt-, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung großer Organisationseinheiten mit interdisziplinärer Ausrichtung
  • ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen, strategischen und konzeptionellen Denken verbunden mit herausragendem Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • selbständiges und lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem großen Verantwortungsbereich
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe B 4. Im privatrechtlichen Anstellungsverhältnis erhalten Sie eine außertarifliche Vergütung.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Erster Bürgermeister Dr. Fabian Mayer unter 0711 216-60635 oder poststelle.referat.akr@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.04.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0020/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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