Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Städtebauliche Planung Mitte betreut und treibt die städtebauliche Entwicklung der Stuttgarter Stadtbezirke innerhalb des Talkessels voran. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der gesamten Abteilung Städtebauliche Planung Mitte. In einem motivierten und engagierten Team mit derzeit rund 30 Mitarbeitenden sind Sie im Vorzimmer die Zentrale. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Sie sind zuständig für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten und die Terminkoordination
• ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Texterfassung für Gemeinderatsvorlagen und die abteilungsinterne Vorbereitung der Gremiensitzungen
• Sie organisieren interne und öffentliche Veranstaltungen
• das Führen und Pflegen von Adressdateien gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben 

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenlehrgang I oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, sich schnell einen Überblick zu verschaffen und komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• versierter Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen

Freuen Sie sich auf:

• eine sinnstiftende Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung 

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. 

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Carolin zur Brügge unter 0711 216-20100 oder carolin.zur.bruegge@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lena Frey unter 0711 216-20014 oder lena.frey@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.