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Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)


Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet als Elternzeitvertretung, zunächst bis 12.02.2025, zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die ca. 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Vermietungen und Verpachtungen nicht-schulisch genutzter Flächen wie Kioske, Cafeterien, Automatenverträge inkl. aller damit verbundenen Vorgänge und Vermietung von Stellplätzen auf Schulgeländen
  • zentrale Organisation einer wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Abfallbeseitigung an Schulen
  • Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen für angemietete Schulobjekte
  • Nebenkostenabrechnungen im Fall von Nutzungsvereinbarungen mit städtischen Ämtern und Heizkostenabrechnungen für die Dienstwohnungen des Schulverwaltungsamts
  • An- und Ummeldungen von Energiezählern von Neubauten und Dienstwohnungen
  • Überprüfung und Änderungsmitteilungen bzgl. Grundsteuer und Niederschlagswassergebühren
  • Rechnungsbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Abschluss
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement ist wünschenswert
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
  • Sicherheit und Klarheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache
  • Bereitschaft zu Außendienstterminen

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Dundovic unter 0711 216-88293 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Götz unter 0711 216-82808. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

 

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.04.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0020/2024 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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