Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Im Sachgebiet Allgemeine Haushaltsangelegenheiten sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltung sämtlicher Sondervermögen im Zuständigkeitsbereich des Schulverwaltungsamts (einschließlich Stiftungen) inkl. der Erstellung von Jahresabschlüssen und Mittelabfluss-Controlling
• Ansprechperson für Gremien (Stiftungsbeiräte etc.)
• Abwicklung sämtlicher Geldzuwendungen an Dritte und von Dritten
• Ermittlung und Meldung von Bestands- und Wertveränderungen und Verteilung der Versicherungsprämie auf Schulen
• Abrechnung der Kurse im Rahmen der Hector Kinder- und Jugendakademie mit den Kursleitungen
• Vereinnahmung und Aufteilung der Zahlungen nach dem Finanzausgleichsgesetz (FAG), unter anderem für Sachkosten der Grundschüler*innen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein vergleichbares Studium
• Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt*in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
• bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder mit einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss, wenn diese aufgrund der bisherigen Berufserfahrung über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeit auszuüben
• gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert sowie eine engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung sowie analytisches, prozessbezogenes Denken
• Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module sowie von MS-Office-Programmen

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 oder beate.frindt-horstmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Soenke unter 0711 216-81426 oder a.soenke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.