Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %) und befristet zur Vertretung für Mutterschutz- und Elternzeit zu besetzen.

Die Abteilung Migration und Teilhabe ist für die gesellschaftliche und berufliche Integration von anerkannten geflüchteten Menschen verantwortlich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung
• allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten wie z.B. die Koordination der Materialbeschaffung für die Abteilung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Koordination des Beschwerdemanagements der Abteilung
• Koordinierungsfunktion zwischen Jobcenter und Sprachkursanbieter im Gesamtprogramm Sprache

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine andere Ausbildung, die für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
• freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. 

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Pfau unter 0711 216-94010 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zythke unter 0711 216-97069 oder christine.zythke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.