Sachbearbeiter*in Finanzen, Beschaffung, Vordrucke (m/w/d)
Branddirektion
Kennzahl: 37/0028/2023
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 28.09.2023
Besetzbar ab:
Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Branddirektion beschäftigt rund 640 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger*innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Finanzwesen ist zuständig für die Erstellung und Ausführung des gesamten Haushaltsplans sowie der Bereitstellung der finanziellen Ressourcen der Feuerwehr Stuttgart.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten inkl. Tagegeld und Fahrtkostenerstattungen
- Bearbeitung und Erstellung von Vordrucken in Word und Excel
- Mitarbeit bei der Prüfung von Bedarfsmeldungen/Entschließungen/Rechnungen einschließlich der elektronischen Rechnungsbearbeitung in DIC (Auszahlungsanordnungen) und bei der laufenden Haushaltsüberwachung, dem jährlichen Rechnungsabschluss sowie bei sonstigen Haushaltsangelegenheiten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise kaufmännisch
- fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
- Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts (Doppik) und der haushaltstechnischen Module in SAP sind von Vorteil
- Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung und Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
- Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken, Zuverlässigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und gute Stressresistenz
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge
Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Lago unter 0711 216-73130 oder salvatore.lago@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Sautter unter 0711 216-73115 oder
37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.09.2023 an unser Online-Bewerbungsportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 37/0028/2023 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.