Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (bis zu 20 %) und zunächst befristet bis zum 31.08.2024 zu besetzen.

Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens, sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Vorbereitung und Scannen der Eingangsrechnungen, Anordnungs- und Stammdatenbelege der Stadtverwaltung mit Kofax-Express
• Validierung (inhaltliche Prüfung) der Eingangsrechnungen und Übergabe ins städtische Workflowsystem mit dem Programm ClarceWork
• Verwaltung und Registratur der Belege und Dokumente unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen
• Aussonderung der eingelagerten Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und Überwachung der Aktenvernichtung
• Vertretung im Bereich Scannen des Schriftverkehrs der Stadtkasse und elektronisches Verteilen des Posteingangs mit SAPERION

Ihr Profil:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, über die für das Aufgabengebiet einschlägige Kenntnisse erworben wurden
• Grundkenntnisse im Umgang mit Office-Produkten – insbesondere Excel
• gesundheitliche Eignung für die anfallenden körperlichen Tätigkeiten
• technisches Verständnis
• sorgfältige und engagierte Arbeitsweise auch bei Arbeitsspitzen
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP-Finanzwesen und LotusNotes
• vorteilhaft sind bereits vorhandene Einblicke in die Strukturen und Abläufe einer Stadtverwaltung sowie der in dem Aufgabengebiet eingesetzten Fachanwendungen

Freuen Sie sich auf:

• Mitarbeit in einem kleinen kollegialen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Walch unter 0711 216-20460 oder heike.walch@stuttgart.de gerne zur Verfügung.