Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für das Team des Geschäftszimmers des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen beim Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten
• Schriftführung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung
• Telefonauskünfte und Beratung von Firmen und Architektur- sowie Ingenieurbüros bei (nichttechnischen) Fragen zu Ausschreibungen nach Einarbeitung
• Sekretariatsaufgaben für das Dienstleistungszentrum wie unter anderem Terminüberwachung, Büro- und Fortbildungsorganisation und Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben
• allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Abteilung wie die Pflege der Unternehmerdatenbank und die Aktenablage

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck insbesondere an den Submissionstagen bewältigen zu können
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, zum Teil mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurant

Die Eingruppierung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Dr. Kniprath unter 0711 216-89118 oder ricarda.kniprath@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Launer unter 0711 216-89790 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de.