Sachbearbeiter*in für die zentrale Abrechnung von Eingliederungsleistungen (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für die zentrale Abrechnung von Eingliederungsleistungen im Sachgebiet Haushalt und Finanzen der Abteilung Verwaltung des Jobcenters der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oderTeilzeit (mind. 50 %) und vorerst befristet bis zum 30.06.2024 zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Mit über 630 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den Lebensunterhalt von rund 41.800 Menschen in der Stadt und unterstützt erwerbsfähige Leistungsberechtigte durch geeignete Qualifizierungs- und Vermittlungsangebote auf ihren Weg in Ausbildung oder Arbeit. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zahlbarmachung kundenbezogener Eingliederungsleistungen mit Erstellung des Bewilligungsbescheids
• Durchführung von Anhörungsverfahren und Erstellung von Aufhebungs- und Erstattungsbescheiden 
• Prüfung und Auszahlung von Trägerabrechnungen (Maßnahmekosten, teilnehmerbezogene Kosten, Eingliederungshonorare etc.)
• Auskunftserteilung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen gegenüber externen Geschäftspartner*innen (Kund*innen, Maßnahmeträger etc.) und Mitarbeitenden des Jobcenters
• Mitwirkung bei der Überwachung des vom Bund zur Verfügung gestellten Budgets
• monatliche Aufbereitung der Daten zum Mittelabfluss und zur Mittelbindung
• Dokumentation, Statistik und Ablage

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) oder Arbeitsförderung (SGB III), ist wünschenswert 
• einen sicheren Umgang mit IT-Anwendungen (Excel, Word, Lotus Notes, Fachsoftware), wünschenswert sind zudem SAP-Kenntnisse
• Freude im Umgang mit Gesetzen
• einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutsche Sprache
  
• eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich der termingerechten Aufgabenerledigung, auch in Stresssituationen und Zeiten hohen Arbeitsanfalls
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit 

Freuen Sie sich auf:

• eine intensive Einarbeitung (i.d.R. drei Monate) entsprechend eines Einarbeitungsplans
• ein engagiertes und kollegiales Team, das auch nach der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht
• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD. 

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Knoblauch unter 0711 216-97091 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zwick unter 0711 216-97068.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl JC/0018/2023 an das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart, Rosensteinstraße 11, 70191 Stuttgart , senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.