Mitarbeiter*in Empfang/ Information (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für die Empfangs- und Informationsstelle für das Sachgebiet Arbeitgeberteam der Abteilung Markt und Integration im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen. 

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Chancen. Gemeinsam. Gestalten: Im Jobcenter Stuttgart tragen über 600 Mitarbeitende zur Sicherung des Lebensunterhaltes von rund 41.000 Menschen in Stuttgart bei. Zudem begleitet das Jobcenter arbeitsuchende Bürger*innen auf ihrem Weg in eine sichere, berufliche Zukunft.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Einladungen, Terminkoordination sowie telefonische Vorgespräche mit dem Arbeitgeberteam zugewiesenen Kund*innen (Erteilung von Vorabinformationen)
• Verwaltungstätigkeiten z.B. Büromaterial, Bestellung Visitenkarten, Postbearbeitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
• Mithilfe/Mitwirkung bei der Organisation von Aufgaben im Sachgebiet sowie der Erfassung und Auswertung von Daten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Kontakt mit Kund*innen oder verfügen über eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• Sie wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher an
• Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  
• Sie kommunizieren klar und verständlich und bleiben stets freundlich und ruhig
• Sie sind hilfsbereit und treten wertschätzend und unvoreingenommen gegenüber Hilfesuchenden auf
• Sie haben in der Vergangenheit Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein engagiertes und kollegiales Team
• gleitende Arbeitszeit

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Fischer unter 0711 216-97332 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Novoselec unter 0711 216-97070.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl JC/0004/2023 an das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart, Rosensteinstraße 11, 70191 Stuttgart , senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.