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Teamassistent*in (m/w/d)

Haupt- und Personalamt
Kennzahl: 105/0035/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 08.12.2022


Wir suchen baldmöglichst eine Teamassistenz für die Ämterbetreuung beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Gestalten und entwickeln Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit bei der LHS. Derzeit berät und betreut das Sachgebiet Personalwirtschaft die städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Zudem werden in diesem Bereich Querschnittsfunktionen für die gesamte Stadtverwaltung übernommen. Diese sollen sukzessive in einer digitalen Arbeitswelt abgebildet und prozesshaft neugestaltet werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Umsetzung von personalrechtlichen Entscheidungen durch die entsprechende Erstellung von Dokumenten wie Verträge, Verfügungen etc.
  • Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
  • Datenpflege in SAP (KM-Personal)
  • allgemeine Assistenzaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen und die Bereitschaft, sich beruflich weiter zu qualifizieren
  • idealerweise Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Aufgabeninhalten
  • ein hohes Maß an Teamkompetenz sowie eine eigenständige Arbeitsweise
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • versierter Umgang mit den aktuellen Medien der Datenverarbeitung

Freuen Sie sich auf:

  • kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Wild unter 0711 216-81573 oder stefan.wild@stuttgart.de gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.12.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0035/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.