Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Verwaltungsangestellte*r für die Stabsstelle Qualität und Qualifizierung (m/w/d)

Jugendamt
Kennzahl: 51-V/0076/2022
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 11.12.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die bei der Amtsleitung angesiedelte Stabsstelle ist zuständig für die Fort- und Weiterbildung und Praxisberatung der Mitarbeitenden des Jugendamts sowie für die methodische und inhaltliche Begleitung von Qualitätsentwicklungsprozessen in allen Abteilungen. Im Rahmen der Fortbildung sind regelmäßig Dienstleistungs- und Werkverträge mit externen Personen/Fremdpersonal zu erstellen. Für diesen Prozess benötigen wir Unterstützung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Seminarverwaltung bei verwaltungstechnischen Aufgaben im Bereich Fremdpersonal
  • Ansprechperson für die Kolleg*innen der Stabsstelle in Bezug auf den Einsatz von Fremdpersonal
  • Prozessbearbeitung und Prozessüberwachung der Dienstleistungs- und Werkverträge
  • Erstellung der Verträge und der dazugehörigen Erhebungsformulare
  • Führen der Indexlisten für das Fremdpersonal der Stabsstelle

Ihr Profil:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
  • idealerweise Erfahrung in einem Amt der Landeshauptstadt Stuttgart und mit innerstädtischen Prozessen
  • selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
  • freundliches und gewandtes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • gleitende Arbeitszeit
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leitung der Stabsstelle, Ulrike Pföhler, unter 0711 216-55844 oder ulrike.pfoehler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Liane Lipp unter 0711 216-55553 oder liane.lipp@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.12.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0076/2022 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.