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Teamassistent*in im Personalbereich (m/w/d)

Haupt- und Personalamt
Kennzahl: 105/0033/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.12.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Teamassistent*in für das Sachgebiet Personalwirtschaft beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Sachgebiet Personalwirtschaft der Abteilung Personalservice werden die städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten beraten und betreut. Im Bereich der Personalwirtschaft werden Querschnittsfunktionen für die gesamte Stadtverwaltung ausgeübt, sowie der administrative Bereich im Backoffice abgedeckt. In einem neu bezogenen Verwaltungsgebäude sind alle Services der Abteilung unter einem Dach vereint. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Umsetzung der personalrechtlichen Entscheidungen in die entsprechenden Dokumente wie Verträge, Verfügungen etc.
  • Unterstützung durch und bei der Einführung der elektronischen Personalakte
  • Datenpflege in SAP (KM-Personal) 

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder die erfolgreiche Absolvierung der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Ausbildung sowie die Bereitschaft sich beruflich ggf. weiter zu qualifizieren
  • idealerweise Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Aufgabeninhalten
  • mit eigenen Ideen und Vorschlägen bringen Sie sich in Abstimmung mit den Führungskräften vor Ort aktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und –abläufe ein
  • hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • versierter Umgang mit elektronischen Medien

 Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Schmid unter 0711 216-91726 oder marco.schmid@stuttgart.de gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.12.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0033/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.