Sachbearbeiter*in Infrastrukturelles Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen (m/w/d)

Schulverwaltungsamt
Kennzahl: 40I/0048/2022
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 29.09.2022


Wir suchen baldmöglichst für das Sachgebiet Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement im Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart eine*n Sachbearbeiter*in Reinigung und Verkehrssicherung Schul- und Schulsportanlagen. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 30.09.2025 zu besetzen. Eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Reinigung und Verkehrssicherung im Sachgebiet Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen organisiert die Innen-, Außen- und Glasreinigung, den Winterdienst sowie bei Bedarf die Schädlingsbekämpfung für alle städtischen Schulen. Unser Ziel ist die Gewährleistung einer guten Infrastruktur für die Stuttgarter Bildungslandschaft auf rund 1 Mio. m² Innen- und befestigten Außenreinigungsflächen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Innen-, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst
  • Führung bestehender Verträge zwischen Schulverwaltungsamt und Reinigungsdienstleistern
  • konzeptionelle Anpassung der Pläne im Bereich Außenreinigung und Winterdienst
  • Bedarfsanalyse für die Beschaffung der für die Außenreinigung und den Winterdienst notwendigen Maschinen und Gerätschaften
  • Sicherstellung der festgelegten Qualitätsstandards im Bereich Innen- und Außenreinigung sowie Winterdienst
  • Beschwerde- und Konfliktmanagement
  • fachliche Betreuung und Qualifizierung von Mitarbeiter*innen
  • freihändige Vergaben im Bereich der Schädlingsbekämpfung
  • Außendiensttätigkeit aufgrund der dezentralen Lage der Schulen

Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder vergleichbarer Abschluss
  • bewerben können sich auch Personen mit einem kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeiten auszuüben
  • Fachkenntnisse und Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen, insbesondere im Vergaberecht, sind von Vorteil
  • vertiefte EDV-Kenntnisse (Word, Excel), Anwendung SAP-Modul FI ist wünschenswert
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mit unterschiedlichen Personen- und Interessengruppen
  • Bereitschaft gelegentlich Termine außerhalb der regulären (flexiblen) Arbeitszeiten wahrzunehmen (z. B. Qualitätskontrollen an den Schulen vor Unterrichtsbeginn)

Freuen Sie sich auf:

  • einen modernen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Knoll unter 0711 216-88226 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Rau unter 0711 216-88964.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.09.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0048/2022 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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