Leitung für das Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

Hochbauamt
Kennzahl: 65/0020/2022
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 14.08.2022


Wir suchen baldmöglichst eine Leitung für das Sachgebiet Verwaltung, in der Abteilung Zentrale Aufgaben des Hochbauamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Im Rahmen der Nachfolgeplanung wird die Stelle perspektivisch als Abteilungsleitung Verwaltung ausgebracht. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Sachgebiet Verwaltung ist für die Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Hochbauamt zuständig. Die Aufgaben umfassen Personal und Organisation mit eigener Personalzuständigkeit, Haushalt sowie Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) und Gebäudemanagement. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie Beiträge zur innovativen und zukunftsorientierten Ausrichtung des Hochbauamtes. Folgende interessante und anspruchsvolle Aufgaben erwarten Sie:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung des Sachgebiets mit Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 13 Mitarbeitende
  • Schwerpunktaufgabe Organisations-, Personal-, und Arbeitssicherheitsangelegenheiten sowie der Start eines Projekts zur Einführung eines Geschäftsprozessmanagements
  • Koordination der Bearbeitung von Haushalt und amtsübergreifender Anlagenrechnung, Kostencontrolling
  • Grundsatzaufgaben im Bereich Personal/Organisation, Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung
  • Mitwirkung bei der digitalen Neuausrichtung des Amtes

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Beamt*in des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Management) oder ein vergleichbarer Abschluss mit gleichwertigen Berufserfahrungen im geforderten Bereich, Verwaltungsfachwirt*in Angestelltenlehrgang II
  • mehrjährige aktuelle Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse bzgl. der Verwaltungsaufgaben im ausgeschriebenen Aufgabenspektrum, insbesondere Personalverwaltung/Organisation
  • Führungskompetenz
  • Motivations- und Konfliktfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall und Termindruck handlungs- und entscheidungsfähig zu bleiben
  • analytisches und konzeptionelles Denken, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Ergebnisorientierung, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 13 gD bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Pleines unter 0711 216-89818 oder ilona.pleines@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Launer unter 0711 216-89790 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.08.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0020/2022 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart., senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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