Leiter*in des Geschäftszimmers Ausländerbehörde (m/w/d)

Amt für öffentliche Ordnung
Kennzahl: 32/0080/2022
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 15.07.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Leiter*in für das Geschäftszimmer der Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht beim Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit rund 1.000 Mitarbeitenden in vier Abteilungen und jährlich rund 800.000 persönlichen Bürgerkontakten. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 160.000 ausländische Bürger*innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit ca. 150 Mitarbeitenden organisiert. Wir bieten Ihnen ein Aufgabengebiet mit viel Bürgernähe und der Anwendung eines vielseitigen Rechtsgebiets, dass sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung des Geschäftszimmers und Aufsicht über zwei Mitarbeitende des Geschäftszimmers
  • selbstständige Bearbeitung des Posteingangs, Postverteilung, Beantwortung von Telefon- und Mailanfragen
  • Führung von Personalbestandslisten (z.B. Urlaub, Krankheit), Beauftragte*r für die elektronische Arbeitszeiterfassung
  • Etikettenverwaltung und –bestellung, Führung und Überwachung der Nachweislisten für sicherungsbedürftige Gegenstände wie Siegel, Schlüssel und Dokumente
  • Gewährung von Akteneinsicht für Rechtsanwält*innen, Ansprechperson der Polizei bei Anforderungen von Akten und Passfotos, Erteilen von Auskünften
  • selbstständige Bearbeitung von Schülerreisendenlisten
  • Führen von Statistiken
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Materialverwaltung, Fertigen von GR-Stellungnahmen nach Vorgabe

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Sie sind Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, verschwiegene und integre Persönlichkeit mit freundlichem, überzeugendem und sicherem Auftreten und sehr guter Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sehr hohes Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Sie arbeiten gerne strukturiert, können Arbeitsspitzen und Termindruck bewältigen und besitzen eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
  • eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt

    Freuen Sie sich auf:

    • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
    • Gesundheitsmanagement
    • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
    • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
    • betriebliche Altersvorsorge
    • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
    • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

    Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

    Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Barth unter Telefon 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Dalgic unter Telefon 0711 216-93116.


    Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.07.2022 an unser Online-Bewerberportal.




    Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0080/2022 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden.

    Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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