Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

Jobcenter
Kennzahl: JC/0056/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 07.07.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Personal und Organisation für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 50 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Mit über 630 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den Lebensunterhalt von rund 42.000 Menschen in der Stadt und unterstützt erwerbsfähige Leistungsberechtigte durch geeignete Qualifizierungs- und Vermittlungsangebote auf ihren Weg in Ausbildung oder Arbeit. In der Personalsachbearbeitung sind alle die Aufgaben angesiedelt, die sich aus der komplexen Personalarbeit eines großen kommunalen Amtes ergeben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung von dienst- bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten inkl. der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
  • Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Erstellung von Personalreports, Auswertungen und Statistiken
  • Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im Sachgebiet
  • Unterstützung bei der Betreuung und Einsatzplanung von Auszubildenden und Studierenden im Amt sowie bei der Koordinierung von Praktikant*innen und Aushilfen
  • Gestaltung von organisatorischen Angelegenheiten wie z. B. Stellenplan, Dienstverteilungsplan, Arbeitsplatzbeschreibungen, Organisationsänderungen etc.

    Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

    Ihr Profil:

    • ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein juristisches oder wirtschaftswissenschaftliches abgeschlossenes Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal- und/oder Arbeitsrecht
    • bewerben können sich auch Personen, die die Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in erfolgreich abgeschlossen haben
    • Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
    • fundierte Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht)
    • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
    • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
    • selbstständiges, lösungsorientiertes und wirtschaftliches Arbeiten, Einsatzfreude, Kommunikationsfähigkeit
    • hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit, sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten

      Freuen Sie sich auf:

      • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
      • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
      • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
      • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
      • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
      • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
      • betriebliche Altersvorsorge

      Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD.

      Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Elshani unter 0711 216-97064 oder vjollca.elshani@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zwick unter 0711 216-97068 oder anke.zwick@stuttgart.de.


      Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.07.2022 an unser Online-Bewerberportal.




      Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl JC/0056/2022 an das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart, Rosensteinstraße 11, 70191 Stuttgart , senden.

      Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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