Standesbeamt*in (m/w/d)

Haupt- und Personalamt
Kennzahl: 34/0007/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 14.07.2022


Wir suchen baldmöglichst mehrere Standesbeamt*innen für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Standesamt Stuttgart betreut über 192.000 Einwohner*innen, beurkundet in drei Abteilungen u.a. Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Namens- und Kirchenaustrittserklärungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Anmeldung und Beurkundung von Eheschließungen im Amt und an Wunschorten, Beurkundung von Geburten, von Sterbefällen, von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
  • Ausstellung von Urkunden und beglaubigten Abschriften aus den Personenstandsregistern
  • Beurkundung von Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern, von Kirchenaustrittserklärungen sowie der elektronischen Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister
  • Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsregister
  • Erteilung von Auskünften nach Prüfung der Auskunftsberechtigung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I) bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
  • Sie verfügen nach Möglichkeit über Erfahrungen im Personenstandsrecht
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
  • Sie verfügen über ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, kooperativ, zielorientiert im Team und sind zum Einsatz an Samstagen bereit
  • Sie bewältigen Arbeitsspitzen souverän und besitzen Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Sie gehen mit Rechtsvorschriften, elektronischen Medien und den üblichen Office-Programmen sicher um

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine vielfältige, abwechslungsreiche, interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, auch im Homeoffice
  • ein engagiertes Team und eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • die stets interessante Bandbreite zwischen Anwendung rechtlicher Vorschriften und höchstpersönlicher, individueller Begleitung von Bürger*innen in ihren unterschiedlichsten Lebenssituationen
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Kinderbetreuung
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket,
  • vergünstigtes Mittagessen
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen Dienstposten, die in Besoldungsgruppe A 9 mD bewertet sind. Entsprechende Planstellen stehen zur Verfügung. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Rathgeb-Stein unter 0711 216-88847 oder verena.rathgeb-stein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Braun unter 0711 216-81509 oder urte.braun@stuttgart.de.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.07.2022 an unser Online-Bewerberportal.



Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 34/0007/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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