Standesbeamt*in als Sachgebietsleitung (m/w/d)

Haupt- und Personalamt
Kennzahl: 34/0005/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 14.07.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Standesbeamt*in als Sachgebietsleitung für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Standesamt Stuttgart betreut über 192.000 Einwohner*innen und beurkundet in drei Abteilungen u.a. Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Namens- und Kirchenaustrittserklärungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung des Sachgebiets Heiraten in der Abteilung Ehe- und Sterberegister
  • Beurkundung insbesondere von Anmeldungen der Eheschließungen, von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen, von Eheschließungen im Amt und an Wunschorten
  • Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie Urkunden und beglaubigten Abschriften aus den Personenstandsregistern
  • Beurkundung von Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern, von Kirchenaustrittserklärungen sowie der elektronischen Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister
  • Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsregister
  • Erteilung von Auskünften nach Prüfung der Auskunftsberechtigung

Ihr Profil:

  • Abschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bewerber*innen des mittleren Dienstes nach Aufstieg in den gehobenen Dienst/Verwaltungsfachwirt*in (nach dem Angestelltenlehrgang II) sowie besonders qualifizierte Bewerber*innen mit der Bereitschaft, die entsprechende Weiterbildungsmaßnahme, die mit einer Prüfung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren
  • bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeit auszuüben
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Personenstandsrecht
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
  • Sie verfügen über ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, kooperativ, zielorientiert im Team und sind zum Einsatz an Samstagen bereit
  • Sie bewältigen Arbeitsspitzen souverän und besitzen Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Sie gehen mit Rechtsvorschriften, elektronischen Medien und den üblichen Office-Programmen sicher um

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine vielfältige, abwechslungsreiche, interessante, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, auch im Homeoffice
  • ein engagiertes Team und eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • die stets interessante Bandbreite zwischen Anwendung rechtlicher Vorschriften und höchstpersönlicher, individueller Begleitung von Bürger*innen in ihren unterschiedlichsten Lebenssituationen
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Kinderbetreuung
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • vergünstigtes Mittagessen
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten mit Entwicklungsmöglichkeit bis Besoldungsgruppe A 12. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen mit Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Rathgeb-Stein unter 0711 216-88847 oder verena.rathgeb-stein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Braun unter 0711 216-81509 oder urte.braun@stuttgart.de.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.07.2022 an unser Online-Bewerberportal.



Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 34/0005/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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