Verwaltungsangestellte*r für das Sekretariat der Abteilungsleitung Familie und Jugend (m/w/d)

Jugendamt
Kennzahl: 51-FJ/0041/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 03.07.2022


Wir suchen zum 01.07.2022 eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Diese unterstützen Mütter und Väter, junge Menschen, Alleinstehende und Paare. Zusätzlich sind der Abteilung auch die Dienststelle Entgeltfinanzierung und die Fachdienste Kinderschutzteam am Olgahospital, FamilienRat-Büro, Frühe Hilfen und die Ambulanten Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren zugeordnet. Das Sekretariat arbeitet der Abteilungsleiterin und der stellvertretenden Abteilungsleiterin direkt zu.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Terminvorbereitungen, -vereinbarungen und -überwachungen
  • telefonische und schriftliche Auskünfte
  • Abrechnungssachbearbeitung
  • Materialmanagement
  • Steuerung der Wiedervorlagen
  • Schreibarbeiten (Zeugnisse, Beurteilungen etc.)
  • Sortierung der Post (Bearbeitung, Verteilung etc.)
  • Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Krankheitsbescheinigungen etc.)
  • Dokumentenablage

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • Erfahrung in einem Sekretariat
  • gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen
  • Engagement
  • Bereitschaft zur Teamarbeit
  • eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Kompetenzen
  • gewandtes Auftreten und ein offener und wertschätzender Umgang mit Bürger*innen aus unterschiedlichen Herkunftskulturen

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD ist nach fünf Jahren Berufserfahrung auf dieser Stelle möglich.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Kiefl, unter 0711 216-55323 oder barbara.kiefl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.07.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ/0041/2022 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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